Как вести учет расходов компании
Раздел Компания служит для учёта расходов компании. Например: оплата офиса, налоги, покупка оборудования и т. п., всё то, что нельзя учесть в проектах заказчика.
Раздел Компания находится в доработке, и в скором времени изменит совоё название на «Фонд компании».
Зарезервировать денежные средства на компанию вы можете в настройках статей расходов по проекту, добавив в получателя прибыли или наценки вашу компанию, указав процент, который будет начисляться на компанию по данной статье расходов.
Мы рекомендуем всегда выделять 10% прибыли на компанию для развития.
Деньги, зарезервированные на компанию, будут отображаться в разделе Компания в поле Начислено, но по факту денежные средства остаются у партнёра в подотчётных средствах.
Раздел Компания в приложении 101
Деньги, заработанные в результате бизнес-процессов — это деньги людей, участвующих в этих бизнес-процессах! Не стоит всю прибыль начислять на компанию, а затем высчитывать в голове кому сколько выплатить денежных средств. Распределяйте прибыль сразу на людей, оставляя на компанию только расходы на содержание!
Чтобы записать расход на компанию —
создайте событие Cчёт.
В качестве заказчика выберите свою компанию, она находится в самом конце списка выбора контрагентов, выберите необходимую статью расходов.
Если статей расходов еще нет, нажмите
Настроить в правом верхнем углу всплывающего меню и добавьте статью расхода.
Статьи расходов в разделе Компания
В расходах компании учитываются все счета, где в качестве заказчика указана компания, что даёт вам возможность следить за балансом расходов, не связанных с другими проектами.
Будьте внимательны! С вашего подотчётного баланса деньги спишутся только в том случае, если вы создали перевод по счёту.
Если вы закончили объект, но у вас в разделе баланс по проекту в подотчете осталась денежная сумма равная прибыли компании — этот момент на сегодняшний день нужно игнорировать и помнить про эту сумму. Сделать перевод на компанию нельзя.
Читать далее
Справочник по приложению 101 для партнёра