Как внести перечень товаров в счет, если нет чека с QR‑кодом
Если вы приобретали материал на рынке и у вас есть товарная накладная, но нет чека с qr-кодом, и вам необходимо отобразить перечень материала для заказчика, создайте событие Счет:1. Укажите Заказчика и выберите Проект.
2. Выберите статью расходов Материалы или другую наиболее подходящую статью.
3. Далее перейдите в поле Позиции и нажмите Выбрать.
Событие Счет в приложении 101
4. В поле Новая услуга/товар введите наименование материала, который вы приобретали и нажмите Готово на клавиатуре.
Добавление позиций вручную в событие Счет в приложении 101
Если у вас нет возможности добавить новую услугу/товар, зайдите в карточку проекта в раздел Статьи расходов, выберите статью расхода и перейдите в режим редактирования. Проверьте включен ли зеленый бегунок, подробнее 👉🏻 здесь
5. В открывшемся окне укажите количество товара, единицы измерения и проставьте себестоимость за единицу – сколько вы заплатили поставщику за материал, цену за единицу – за сколько вы выставили заказчику. Далее нажмите Готово в правом верхнем углу.
Если в товарной накладной большое количество позиций, вы можете по такому принципу отразить весь перечень материала, который вы приобретали.
6. Получателем в счете укажите Поставщика, у которого вы приобретали товар.
7. В описании укажите, какой материал вы приобретали, чтобы заказчику было понятно.
8. Прикрепите фото в событие Счет, чтобы заказчик видел, что материал закуплен и доставлен на его объект.
Если в жизни с поставщиком вы уже рассчитались за материал, добавьте в счет перевод и сохраните счет с переводом. Если расчет запланирован позднее, сохраните счет без перевода.
Если у вас есть чек из магазина, в котором нет qr–кода, вы можете в событии Счет вручную указать Сумму получателю и Сумму заказчику, в счет прикрепить фото чека, в котором будет отражен перечень материалов.
