Как вести учет расходов по проекту с помощью события «Отчет»

Отчёт — документ, удостоверяющий фактическое оказание услуг или отгрузку товаров и их стоимость. Счёт выставляется подрядчиком (продавцом, исполнителем) заказчику после окончательной передачи заказчику товара или услуг.

Кто такой заказчик?

1. Чаще всего в роли заказчика выступает владелец проекта, средства которого затрачиваются на реализацию проекта.
2. В случае, когда затраты не связаны с проектом заказчика — в роли заказчика выбирается компания, например: аренда офиса, покупка инструментов, накладные расходы (связанные с исправлением недочетов в работе).

Кто такой получатель (исполнитель)?

Получатель — это конечный получатель денежных средств, им может быть мастер (предоставляющий услуги) или магазин (предоставляющий товар).

Отчёт, созданный без перевода

Счет без перевода создаётся в случае, когда выполнены какие-либо работы/услуги или выписаны счета на покупку материалов, но деньги получателю не были перечислены. В данном случае денежные средства списываются только с общего баланса проекта, оборотный счет менеджера проекта остается неизменным.

Счет, созданный без перевода в приложении 101

Итог — Плательщик (заказчик) видит на что была потрачена сумма. 0 на балансе плательщика говорит о том, что он с Вами в расчете; - Вы видите отрицательный баланс у получателя (сотрудника) и знаете, что еще не рассчитались с ним.

Счёт, созданный с переводом

Счет с переводом создается в случае, когда произошел факт передачи денег получателю. После добавления перевода баланс контрагента-получателя увеличится на сумму перевода, а оборотный счет менеджера проекта уменьшится.

Счет, созданный с переводом в приложении 101

Итог — Вы видите 0 на балансе получателя (сотрудника) и знаете, что в расчете с ним.

Карточка события Отчёт

Информация на карточке события Счет в приложении 101

Важно понимать, что прибыль это скрытая информация о которой не знает заказчик, и она входит в стоимость услуги или товара. В данном примере 5 000 прибыли берутся из расчёта 95 000 за товар + 5 000 прибыли = 100 000.

Между тем, наценка это открытая информация для заказчика и считается она дополнительно к сумме, в данном примере 5 000 это 5% к сумме 100 000, таким образом заказчик должен оплатить 105 000.

---