Как создать несвязные события Отчет и Перевод
Для полноценного финансового учета по контрагентам вы можете создать несвязные события Отчет и Перевод.
Например:
Ваш подрядчик 8 декабря выполнил работы на 832000₽ и создал событие Отчёт, а рассчитали вы его 15 декабря, так как на момент создания Отчёта у вас на подотчетном балансе не было денежных средств.
Если вы добавляете оплату получателю при создании события Отчёт, информация в событие Перевод подтягивается автоматически из Отчёта, у вас не будет возможности указать фактическую дату оплаты контрагенту, если фактический расчёт с ним был позже.
После поступления денежных средств от заказчика вы можете создать перевод, чтобы рассчитать данного контрагента, указав фактическую дату передачи денежных средств.
На панели управления нажмите «+» и выберите событие Перевод. Если вы рассчитываете контрагента частями, необходимо создать два отдельных перевода по данному событию Отчёт.
Если вы авансировали контрагента, создайте событие Перевод.
На панели управления нажмите «+» и выберите Перевод. Заполните все поля:
- Получателем укажите мастера, которого авансируете
- Тип перевода — Оплата или аванс по проекту
- Сохраните и подтвердите событие
После добавления перевода баланс контрагента увеличится на сумму перевода, а ваш подотчетный баланс уменьшится.
По мере создания контрагентом событий Отчёт, положительный баланс контрагента будет уменьшаться.